由于市场经济具有很大的不确定性，企业在发展中，难免会因为种种原因而导致应收款项无法收回。因此坏账具体是指企业没办法收回，或者收回可能性极小的应收款项。

坏账的情况有哪些

因此发生坏账而产生的损失，被称为坏账损失。一般来说，发生以下情况，会被认为坏账发生：

1．债务人（欠债方）因故死亡，其遗产清偿后仍然无法收回；

2．债务人因故破产，其破产财产清偿后仍然无法收回；

3．债务人较长时期内未履行偿债义务（一般定义为三年），并有足够的证据表明无法收回或收回的可能性极小的账款。

发生以上情况，都会被确认为坏账情况的发生。

坏账发生应该如何处理

发生坏账时，财务要及时把该笔账务发生时间，地点以及以往交易记录绘制成相应的表格，并且通过分析，明确产生原因。假如是债务人主观原因产生的坏账，协商不成，我们可以起诉，通过法律追回。如果是客观原因，则通过老板处理，财务人员做好相关的坏账账务处理。

坏账准备的处理方式

为了方便理解，我们举个例子来分析坏账准备的计提。

【案例】

甲公司对乙公司的年末应收账款余额为200万，并且已提的坏账准备为10万元,。甲根据实际情况按应收账款期末余额的20％提取坏账准备，则甲公司应计提的坏账准备是多少？

应计提坏账准备=2 000 000×20％-100 000=300 000

其相应会计分录为：

借：资产减值损失——计提的坏账准备        300 000

       贷：坏账准备                                             300 000

正常来说，除了无法全部收回的应收款项外，只能收回部分款项也属于产生坏账损失。坏账损失是企业中很常见的现象，在账务处理时，我们应根据计提坏账准备、发生坏账和确认坏账收回的情况，分别进行不同的处理。