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企业的经营与发展,免不了各项费用的支出,而期间费用是最常见的费用,具体是指企业日常活动发生的不能计入特定核算对象的成本,而应计入发生当期损益的费用,具体包括三大类:销售费用,管理费用和财务费用。
财务费用
正常来讲,财务费用涵盖了四种支出:利息支出,汇兑损失,相关的手续费和其他财务费用。
【案例1】
甲乙企业发生业务关系,甲企业通过网上银行向乙企业汇款时,发生了200元的手续费,试编写相关分录。
在这里,200元属于财务费用中的金融机构手续费,因此会计分录如下:
借:财务费用——金融机构手续费 200
贷:银行存款 200
因为财务费用属于损益类科目,所以增加时记在借方,减少时记在贷方,期末一般没有余额。
销售费用
相较于财务费用来讲,销售费用的二级科目比较庞杂。它是指企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用,具体包含包装费、展览费、广告费、运输费、装卸费和销售部门的职工薪酬等其他费用。另外需要说明的是,企业发生的与专设销售机构相关的固定资产修理费用等后续支出也属于销售费用。
【案例2】
甲企业因为发展业务需要,支出10 000元赞助本市足球比赛,因此取得赞助冠名权,试进行账务处理。
这里的赞助,实质是通过比赛而打出企业的名声,可以将其算作广告费处理。
借:销售费用——广告费 10 000
贷:银行存款 10 000
与财务费用一样,属于损益类科目的销售费用,也是增加时记在借方,减少时记在贷方。但不同的是,销售费用二级科目众多,账务处理时需要仔细甄别。但是在明细科目的数量上,相较于管理费用,就有些显得小巫见大巫了。
管理费用
管理费用在三大期间费用中是最重要,同时也是最易出错的科目。管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用,例如诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、工会经费和管理人员工资等。
【案例3】
乙企业办公室的打印机损坏,于是企业花费2 000元重新购置了一台新打印机,试编写相关分录。
因为办公室购买办公用品,因此该费用可归为办公费。
借:管理费用——办公费 2 000
贷:银行存款 2 000
最后需要说明一下,企业的职工工资虽然发放时没有太大区别,但是不同部门和阶层的工资,所计入的科目是不同的。
为了方便分析三者的区别,这里的案例都是最简单的。但是在实际的账务处理中,因为情况不同,所以难度要增加很多。因此我们在处理期间费用,一定要仔细辨识三者,以免发生混淆。
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