会计人员在日常工作中遇到各种各样的单据,这些单据一般情况下就是"原始凭证",在经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或者填制,用以载明经济业务的具体内容,表明某项经济已经发生和完成,是明确责任的重要依据,也是填制记账凭证的主要依据.

那么原始凭证在填制的过程中主要有以下几点需要注意的:

(1)凭证的名称.标明原始凭证所记录业务内容的种类,反映原始凭证的用途,如"发货票"、"入库单"等.

(2)填制凭证的日期.如果在业务发生或完成时,因各种原因未能及时填制原始凭证的,应以实际填制日期为准;销售商品、产品时未能及时开出发货票的,补开发货票的日期应为实际填制时的日期.

(3)填制凭证单位或填制人姓名.

(4)经办人员的签名和盖章.经办人员签名盖章是为了通过该项内容明确经济责任.

(5)接受凭证单位的名称.将接受凭证单位与填制凭证单位或填制人相联系,标明经济业务的来龙去脉.

(6)经济业务内容.经济业务内容主要是表明经济业务的项目、名称及有关的附注说明.

(7)数量、单价和金额.主要表明经济业务的计量.这是原始凭证的核心.